Penge Karriere

Problemer på arbejdspladsen? 5 spørgsmål Hver medarbejder skal stille deres chef

stresset kontorarbejder, der oplever problemer på arbejdspladsen

Halvdelen af kontormedarbejdere siger, at de er stressede. | iStock.com

Har du et problem på arbejde? Stil dig i køen. Halvdelen af kontorarbejdere siger, at de er overarbejdede, og 75% siger, at de ikke har adgang til den nyeste teknologi til at hjælpe dem med at udføre deres job, ifølge Hæfteklammer Business Advantage Workplace Index . Tre fjerdedele af befolkningen siger, at slapere kolleger enten gør det vanskeligere at udføre deres arbejde eller sætter virksomheden i fare, ifølge en VitalSmarts undersøgelse. Og så er der de mindre, men alligevel tilsyneladende uendelige, irritationer på arbejdspladsen, herunder kolleger, der aldrig brygger en frisk gryde kaffe og de høje talere, der gør det vanskeligt at koncentrere sig.

Kontorirritationer er en kendsgerning i arbejdslivet, hvilket kan gøre det svært at vide, hvornår man skal henvende sig til sin chef om problemer på arbejdspladsen. Mange medarbejdere rapporterer, at de ikke har det godt med at henvende sig til deres leder med spørgsmål, a Gallup-afstemning fundet. Mere end halvdelen af mennesker er for bange for selv at bede deres chef om en ferie, ifølge en JetBlue-undersøgelse måske fordi de frygter at se ud som om de ikke er engagerede i deres job. At føle, at du ikke kan tale med din chef, kan dog føre til vrede, frustration, frigørelse og konflikt på arbejdspladsen.

Mens få karriereeksperter anbefaler at løbe til din vejleder hver gang du har et problem, er du undertiden virkelig nødt til at appellere til en højere myndighed. Før du gør det, hjælper det at være forberedt på samtalen. Uanset om du leder efter hjælp til en medarbejderkonflikt, kæmper med en uhåndterbar arbejdsbyrde eller vrider på kanten af udbrændthed, her er fem spørgsmål, du skal være parat til at stille din chef, når du har problemer på arbejdspladsen.

hvad college gik scottie pippen til

1. Kan vi planlægge en tid til at tale?

Lav en aftale for at tale. | iStock.com

Selvom nogle chefer muligvis er i orden med en uformel pop-in, er chancerne for, at du får en mere produktiv samtale, hvis du har 15 til 30 dedikerede minutter til et møde. At anmode om en formel sit-down indikerer, at problemet er vigtigt for dig. På samme tid viser det din chef, at du respekterer hendes tid. Derudover er det mere sandsynligt, at du opnår de resultater, du vil have, når du har hendes udelte opmærksomhed. At prøve at presse ind i en diskussion, da hun er på vej ud af døren i en lang weekend, vil sandsynligvis ende med frustration. Bare sørg for, at din chef ikke er i paniktilstand før mødet.

”Du ... ønsker ikke at klage over noget trivielt - som en kollegas opførsel - i en krisetid på kontoret. Planlæg i stedet noget tid med din chef til et en-til-en-møde privat, og sørg for, at det stadig er et godt tidspunkt, før du åbner diskussionen. Dette vil sætte scenen for en langt mere produktiv samtale, ”skrev Jayson Demers, grundlægger og administrerende direktør for AudienceBloom, i en artikel for Inc. magasin .

2. Hvordan var din weekend?

Dwight og Jim fra Kontoret snak. | NBC

Ja, du har et presserende problem, du vil have din chef til at hjælpe dig med at løse. Men undervurder ikke styrken ved chit-chat. I modsætning til hvad nogle måske tror, er chefer også menneskelige. Start din en-til-en-samtale med normale behagelighed snarere end at starte i en tirade om, hvordan Joe fra regnskab er en idiot, der ikke forstår, hvordan man gør sit job.

Faktisk kan det føre til et bedre møde at engagere sig i en lille skam med din chef. Chatter med kolleger fører til øget produktivitet, a undersøgelse foretaget af en MIT-forsker fundet. Disse afslappede samtaler kan faktisk hjælpe dig med at lære bedre at navigere på kontormiljøet.

”Når du chatter med andre, ser du folks reaktioner på ting - hvordan andre mennesker lever deres liv og hvor seriøst de tager det her slags ting, og hvor seriøst de tager at slags ting, ”Alex Pentland, professor ved MIT og forfatteren af Ærlige signaler: Hvordan de former vores verden , fortalte Gallup. 'Det, du lærer implicit og stiltiende af at chatte, er, hvordan du styrer dit liv i jobsituationer.'

3. Her er min idé. Hvad synes du?

medarbejderne stiller chefen et spørgsmål

En medarbejder stiller sin chef et spørgsmål. | Scott Olson / Getty Images

Din chef har meget at gøre, og han vil ikke bruge ekstra tid på at løse dine problemer. Brainstorm løsninger på dit problem inden dit møde. Din manager er muligvis ikke modtagelig for dine ideer, men hvis du har forslag klar, viser du, at du ikke kun forventer, at han retter tingene for dig. Samtidig anerkender du hans ekspertise og indikerer, at du leder efter hans input.

'[C] omme til din chef med et problem og en løsning allerede i tankerne - helst flere mulige løsninger,' skrev Demers. ”Hvis du gør det, viser det, at du har tænkt igennem problemet, og du ser på fremtiden snarere end fortiden eller nutiden. At komme med løsninger vil også øge sandsynligheden for, at din chef vil handle på dine bekymringer - det giver ham / hende noget at arbejde med. ”

4. Hvad kan jeg gøre anderledes?

Bede om hjælp. | iStock.com

Tag ejerskab af dit problem, selvom du er overbevist om, at du ikke rigtig har skyld. Måske gør en doven eller inkompetent kollega det vanskeligt for dig at overholde dine deadlines. Eller måske har du problemer med at administrere din arbejdsbyrde. Eller du sidder fast med at bruge timer på meniale opgaver, der ikke er i din jobbeskrivelse. I stedet for at klynke til din chef om en kolleges mangler eller komme ud af din ekstra lange opgaveliste, skal du forklare dine bekymringer på en neutral måde. Spørg derefter din chef, om hun har nogen ideer til, hvordan du kan ændre din adfærd for at løse problemet. Hun har måske nogle overraskende forslag.

Sig, at du er overarbejdet. At spørge din chef, om der er ting, du skal stoppe eller begynde at gøre “gør det let for ham endelig at fortælle dig, at de 10 timers kaldopkald, du laver hver uge, ikke fører til resultater, og du ville være bedre fra at udbygge fokusgruppestrategien i stedet, ”Jodi Glickman, forfatter af Fantastisk på jobbet: Hvad man skal sige, hvordan man siger det: Hemmelighederne ved at komme fremad , fortalte LearnVest .

'Hvad kan jeg gøre anderledes?' er også et godt spørgsmål at stille, når du har ramt en mur og forsøger at løse et problem alene. 'Udfyld din chef med den taktik, du allerede har prøvet, men ikke så ud til at virke ... så bed om at brainstorme et par flere ideer,' skrev karriærkonsulent Jennifer Winter i en artikel for Musen . 'Ideen er at gøre din chef opmærksom på situationen, så han eller hun kan hjælpe dig med at finde en løsning.'

5. Kan vi planlægge et opfølgningsmøde?

kvinde kigger på sin kalender på en bærbar computer

En kvinde kontrollerer sin kalender. | iStock.com/Rawpixel

Efter dit første sit-down med din chef for at gennemgå problemet, bed om at planlægge et opfølgningsmøde. Dette skal finde sted, når du har gjort en indsats for at løse problemet på den måde, du og din vejleder netop diskuterede.

”Som med ethvert møde eller involveret diskussion, skal du sammenfatte aftaler, uenigheder og handlingspunkter. Og afhængigt af det emne, der diskuteres, kan der være behov for en opfølgende diskussion, ” HR-afdelingen ved University of Texas-Austin rådes i sin guide til at have hårde samtaler med en chef.

Med et opfølgende møde i kalenderen bliver du også tvunget til at tage konkrete handlinger på problemet i stedet for at lade det gribe. Når alt kommer til alt, vil du ikke møde op til en anden chat med din chef og er nødt til at fortælle ham, at du ikke gjorde, hvad du sagde, du ville gøre i det sidste møde. Det vil kun skabe flere problemer på arbejdspladsen - det nøjagtige modsatte af det, du håbede at opnå.

Følg Megan videre Twitter .