Penge Karriere

Arbejdsproblemer? 3 gange skal du bruge dit job til at åbne døren

Michael Scott har en åben dørpolitik med alle medarbejdere, der ikke hedder Toby | Kilde: NBC

har Antonio Brown et barn

Din chef siger, at han har en åben dørpolitik. Virksomhedslinjen er, at medarbejdere skal være fri til at henvende sig til højere virksomheder med forslag, kommentarer og klager for at fremme en åben og gennemsigtig arbejdsplads. Men skal du tage din chef på ordet? Mange arbejdere gør det ikke.

Selv hvis der findes en åben dørpolitik, kan nogle medarbejdere frygte at udnytte den og bekymre sig om, at klager vil få dem til at blive mærket som en urolighedsmager, eller at de vil irritere deres chef med deres spørgsmål. Skeptiske eller kyniske medarbejdere antager, at selvom ledere siger, at deres døre er åbne, mener de ikke rigtig det.

'I øjnene på ... medarbejdere er [en åben dør-politik] et af de smidende buzzwords, som ledelsen bruger hele tiden, men aldrig betyder,' skrev Logan Chierotti, medstifter af InternetReputation.com i en artikel for Inc. magasin .

Det er rigtigt, at 'åben dør' betyder forskellige ting hos forskellige virksomheder. Men hvis du arbejder et sted, hvor din manager (og din managers ledere) er ægte i deres ønske om at høre fra rank-and-file, bør du ikke overse den mulighed, den giver. Selvom det at udnytte din chefs politik med åben dør til at dele alle dine arbejdsrelaterede greb er en sikker måde at få dig selv mærket kontorgenen på, betyder det ikke, at du aldrig skal komme ind til en ikke-planlagt chat med din manager. Her er tre gange, hvor du skal bruge dit job med åben politik.

1. Når du har en god idé

Smilende kontorarbejder iStock.com

odell beckham jr biografi for børn

Sig, at du har en god idé til at strømline nogle procedurer i din afdeling eller har opdaget ny software, der kan gøre alles liv lettere på dit kontor. En politik med åben dør giver dig mulighed for at bringe dine ideer til din chef, men forvent ikke bare at falde ind, forklare dit utroligt fantastiske forslag og forvente, at han går efter det.

Selvom mødet med din chef er uformelt, skal du tage dig tid til at undersøge (er denne idé virkelig mulig, hvor meget koster det) og forklare, hvordan det kan gavne din organisation, Don Mroz, præsident for Post University i Waterbury, Connecticut , fortalte Gaden . For at få succes skal du finde ud af, hvad der generer din chef og placere din løsning på en måde, der viser, hvordan det vil gøre hans liv lettere. Til sidst skal du placere din tonehøjde korrekt. At baghold ham i slutningen af dagen, eller når han er midt i et stort projekt, er sandsynligvis ikke en succes. Prøv i stedet at få hans øre, når han er afslappet og muligvis mere åben for en ny måde at gøre ting på.

2. Når du har et problem med din kollega

Når du og en medarbejder sammenstød , skal dit første skridt være at prøve at løse problemet selv. Din chef har travlt, og hun vil ikke bruge sin tid på at formidle legeplads mellem ansatte. Men hvis din bedste indsats for at skabe fred med din kollega har givet skuffende resultater, kan det være tid til at appellere til en højere myndighed.

Hvis du vil bruge din chefs politik om åben dør til at give udtryk for dine bekymringer, skal du sørge for ikke at behandle det som en mulighed for at lufte. I stedet skal du forklare problemet til din chef (uden at blive for følelsesladet), diskutere hvad du allerede har gjort for at forsøge at løse det og præcisere, at du leder efter vejledning om, hvad du kan gøre for at løse konflikten, Alexandra Franzen, en forfatter og kommunikationsekspert, foreslået i en artikel til Musen . Hvad du ikke skal gøre er at behandle din chefs villighed til at lytte som en undskyldning for at dumpe dine problemer på hans skrivebord og forvente, at hun løser dem.

hvad er jj watt rigtigt navn

3. Når du har et problem med din chef

Chef og medarbejder har et argument iStock.com

I en ideel verden ville du være i stand til at arbejde direkte med din chef for at løse eventuelle konflikter, og en politik med åben dør kan gøre det lettere at gøre det. I virkeligheden kan der være tidspunkter, hvor du føler, at du ikke kan gå til din chef med et problem (måske fordi han er problemet), eller din indsats for at løse dine bekymringer har ramt en mur. I disse situationer vil du muligvis udnytte din virksomheds politik for åben dør og rejse spørgsmålet med din chefs chef. Men selv i en organisation med åbne døre er en sådan bevægelse risikabelt. Omgåelse af den traditionelle kommandokæde bør kun forbeholdes de mest alvorlige situationer.

'Virksomheden skulle være i fare, ellers ville et etisk spørgsmål være involveret,' sagde psykolog og administrerende rådgiver Mortimer Feinberg til Wall Street Journal . Tilfælde af underslæb, klart ulovlig adfærd eller chikane fortjener alt sammen en samtale med nogen i en autoritetsposition, selvom du selv da skal være forberedt på muligheden for gengældelse. For flere mindre problemer er det sandsynligvis bedre for dig at prøve at finde en anden løsning, inden du tager det drastiske skridt med at komme ind på virksomhedens administrerende direktør.

Følg Megan videre Facebook og Twitter