Penge Karriere

Skriv et følgebrev? 4 ting du skal gøre for at skille dig ud

Flok pingviner | iStock.com/Jeremy Richards

Coverbrev går vejen for dodoens vej. Ligesom at cirkulere annoncer i den klassificerede sektion og sende en papirkopi af dit CV, er traditionen med at inkludere et tilpasset følgebrev med hver jobansøgning stille ud. Næsten halvdelen af arbejdssøgende gider ikke at medtage et indledende brev, når de sender en arbejdsgiver deres CV, a CareerBuilder-undersøgelse fundet.

Dem, der modtager jobansøgninger, beklager ikke nødvendigvis fraværet af akavede, ordrige følgebrev. Halvfems procent af ansættelsesledere og rekrutterere hævder ikke at læse dem, a 2012-undersøgelse fundet. Kun 40% af HR-lederne CareerBuilder undersøgte sagde, at et følgebrev gjorde det mere sandsynligt, at de ville være opmærksomme på en ansøgning.

er peyton bemanding relateret til eli bemanding

Ikke alle har dog råd til at droppe følgebrevet. Mens en indledende bemærkning måske er 'fuldstændig unødvendig', hvis du ansøger om et teknisk job, kan det stadig forventes i andre brancher, såsom økonomi, Ambra Benjamin, en ingeniørrekrutterer hos Facebook, skrev på Quora . Følgebrev kan også gøre mere af en forskel, hvis du ansøger om et job hos en lille virksomhed, da der er større chance for, at HR-lederen faktisk læser det, tilføjede hun. I nogle tilfælde kan et veludformet følgebrev få arbejdsgivernes opmærksomhed, når dit CV alene ikke gør jobbet, f.eks. Når du skifter felt eller ikke har meget erfaring.

Hvis du vil tage dig tid til at skrive et følgebrev, betaler det sig at gøre det rigtigt. Store bloopere, som stavefejl eller at nævne det forkerte firmanavn på grund af en sjusket klip-og-indsæt job, resulterer i et brev end ondt mere, end det hjælper. Et kedeligt brev med kedeligt som snavs vil heller ikke gøre dig nogen tjeneste. Følg disse fire tip for et følgebrev, der hjælper dig med at skille dig ud fra mængden og fører til et jobinterview.

1. Send det til en rigtig person

Person, der skriver en e-mail | iStock.com

Vedhæft dit følgebrev til en online jobansøgning, og det forsvinder muligvis i et sort hul, men hvis du sender dit følgebrev og genoptager til en rigtig person, kan det faktisk blive læst. 22 procent af HR-ledere, der blev undersøgt af CareerBuilder, sagde, at en ansøgning rettet til en bestemt person fik dem til at sidde op og tage varsel.

Lav en lille internet-slamring og find ud af navnet på den person, der har ansvaret for at ansætte det job, du ønsker. Når du skriver dit følgebrev, skal du rette det specifikt til denne person i stedet for at bruge den forældede ”Dear Sir or Madam” åbning. Denne taktik kan fungere, selvom du ansøger om job online.

”Ud over at ansøge på firmaets websted, skal du sende en tankevækkende, målrettet e-mail, der fungerer som dit korte følgebrev og vedlæg dit CV. Du vil blive forbløffet over, hvor få mennesker der gør dette, og hvordan det får HR til at lægge mærke til det, ”Brad Hartman, vicepræsident for mennesker hos Unum Therapeutics, skrev på LinkedIn .

2. Send det i selve e-mailen

Skilt, der peger mod et drømmejob | iStock.com

Bare fordi det kaldes et følgebrev betyder ikke, at du skal formatere det som et. Tilbage på dagen blev kandidaterne lært at bruge det traditionelle forretningsbrevformat til deres følgebrev, men i disse dage er det helt acceptabelt - endog forventet - at inkludere dit følgebrev i e-mailens brødtekst, ikke som en separat vedhæftet fil. Faktisk er vedhæftning af dit følgebrev næsten en garanti for, at det ikke bliver læst, bemærkede Benjamin. (Undtagelsen er, når en jobannonce specifikt anmoder dig om at inkludere et følgebrev, i hvilket tilfælde du skal medtage det som en vedhæftet fil.)

Når du skriver et e-mail-følgebrev, udelader du elementer som modtagerens adresse, men inkluderer en formel hilsen, en e-mail-signatur og en bestemt emnelinje. Din besked skal være kort. ”Hold det kort og til det punkt,” skrev Benjamin. ”Som alvorligt er fem sætninger alt, hvad der er nødvendigt. Hvis du er i salg eller noget måske et par punkter. Men ikke flere afsnit. Lange følgebreve bliver simpelthen ikke læst. ”

3. Tilpas det

'Ansæt mig' skrevet på en tavle | iStock.com/flytosky11

Et generisk følgebrev hjælper dig ikke med at skille dig ud fra hundreder eller endda tusinder af andre ansøgere, der kæmper for det samme job. Gå ikke i fælden ved bare at genopvask information fra dit CV. Brug i stedet dit brev til at forklare, hvorfor du er den perfekte person til dette specifikke job. Forklar hvad der tiltrak dig til at ansøge i første omgang. Måske elsker du at bruge virksomhedens produkter, eller du er lidenskabelig for deres mission. Forbind derefter prikkerne mellem din tidligere oplevelse af det job, du ønsker.

'Bestem de vigtigste krav og prioriteter for dette job, og gør det med det samme klart for korrekturlæseren, at du kan levere varerne på disse nøgle ting,' fortæller Jenny Foss, jobsøgningsekspert og grundlægger af JobJenny.com Musen . 'Overvej at udforme et afsnit inden for brevet, der begynder med,' Her er hvad jeg specifikt kan levere i denne rolle. 'Og forklar derefter dine styrker i nogle få af de prioriterede krav til den rolle.'

4. Vis en vis personlighed

Jobkandidat på en karriereudstilling Justin Sullivan / Getty Images

hvor gik jennie finch i gymnasiet

Stive og kedelige følgebrev sætter folk i søvn. Vær ikke bange for at løsne lidt, når du sælger dig selv til HR. At injicere en eller anden personlighed i dokumentet kan tiltrække en ansættelseslederes opmærksomhed og viser, at du er en rigtig person, ikke en robot.

'Jobsøgende føler undertiden, at et følgebrev skal være så formelt som muligt, men de bedste følgebrev er skrevet i en samtale, engagerende tone,' HR-ekspert Alison Green skrev . ”Selvfølgelig, vær ikke alt for afslappet; brug ikke slang, og vær opmærksom på ting som grammatik og stavning. Men din tone og sproget skal være konverserende, varm og engagerende. ”

Er du ikke sikker på, om dit brev er krydset for uformelt? Lad jobannoncen og virksomhedens websted være din guide. Et firma, der kommunikerer på en vittig eller humoristisk måde, er sandsynligvis åben for mere kreative følgebreve. En meget formel jobannonce fra et indkapslet firma er et tegn, du måske ønsker at holde fast i et mere konventionelt script.

Følg Megan videre Facebook og Twitter